Impressum & Datenschutzerklärung
Verwaltung
Impressum/Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung
A) Allgemeine Inofmationen
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Grund- und Mittelschule Leidersbach
Michael Büttner, Rektor
Matthias Rauschert, Konrektor
Grund- und Mittelschule Leidersbach
Staudenweg 31
63849 Leidersbach
Telefon: 06028 7431
Telefax: 06028 995530
E-Mail: sekretariat@vs-leidersbach.de
Michael Büttner, Rektor
Matthias Rauschert, Konrektor
Grund- und Mittelschule Leidersbach
Staudenweg 31
63849 Leidersbach
Telefon: 06028 7431
Telefax: 06028 995530
E-Mail: sekretariat@vs-leidersbach.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Felix Behl, BerR
Datenschutzbeauftragter für die Grund-, Mittel- und Förderschulen im Landkreis Miltenberg
Staatl. Schulamt Miltenberg
Fährweg 35
63897 Miltenberg
Staatl. Schulamt Miltenberg
Fährweg 35
63897 Miltenberg
Tel.: 09371 501 568
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des
Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das
Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt
sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des
Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der
schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme
erfolgt grundsätzlich durch
LivingData Gesellschaft für angewandte Informationstechnologien mbH
Barthstr. 4
80339 München
Telefon: 089 547193-0
Telefax: 089 547193-90
Telefax: 089 547193-90
E-mail: info@livingdata.de
in unserem Auftrag.
Für einzelne Verfahren setzen wir weitere
Auftragsverarbeiter ein.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts-
und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte
übermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter
Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich
ist.
Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die
folgenden Rechte:
-
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu
Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
-
Sollten unrichtige personenbezogene Daten
verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
-
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so
können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17
und 18 DSGVO).
-
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt
haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen
gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
-
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben
und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die
Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird
durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die
Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art.
21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim
Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden
Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu
Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten
erreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Hinweis: Die folgenden
Ausführungen sind an die örtlichen Gegebenheiten anzupassen. Nähere Auskünfte
kann die Schule ggf. vom Auftragsverarbeiter (Internethoster der Schule)
erhalten.
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch
Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
10587 Berlin
Tel. 030-300 146 0
betrieben. Die von
Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten
personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in
unserem Auftrag verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen,
übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die
folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation
zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum
und Uhrzeit der Anforderung
- Name
der angeforderten Datei
- Seite,
von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus
(Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete
Internetbrowser und
verwendetes Betriebssystem
- vollständige
IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene
Datenmenge.
Variante 1
Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht.
Variante 2
Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung
der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich
ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Variante 3
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur
Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns
gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der
IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist,
einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Aktive Komponenten
Variante 1
Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript,
Java-Applets oder Active-X-Controls.
Variante 2
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript,
Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung
Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Cookies
Variante 1
Wir setzen und verwenden keine Cookies.
Auswertung des Nutzungsverhaltens
(Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Variante 1
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns
nicht eingesetzt.
C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen
Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten
wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:
a) Daten von Schülerinnen und Schülern und
Erziehungsberechtigten
Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere
um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für
die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des
Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten,
Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung.
Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur
Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG
gespeichert.
Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt
es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und
deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines
Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten
beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf
einer Einwilligung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und
Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist
Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4
BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung
(Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der
Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19
BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung
(Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung
der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art.
62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung
der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art.
113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches
Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.
Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
Empfänger
An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer
Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben
erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- das
zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
- die
Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
- die
Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz
- SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39
BaySchO)
- das
Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in
Bayern, § 3 Mittelschulordnung - MSO)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher
Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21
Berufsschulordnung - BSO)
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz
- BBiG)
- die
Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
- die
zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen
feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen
erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)
Dauer der Speicherung
Grundsatz:
Daten von Schülerinnen und Schülern und
Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter
Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung
erforderlich ist.
Daten in Schülerunterlagen:
Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind,
gelten gemäß § 40 der
Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grundsätzlich folgende Speicherfristen:
Betroffene Daten
Aufbewahrungszeit/Löschungsfrist
1. Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende
Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen,
in Abschrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufsbezeichnung berechtigen, in
Abschrift 50 Jahre
2. Leistungsnachweise 2 Jahre
3. alle übrigen Daten 1 Jahr
Die Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten
beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die
Schule verlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem
sie angefertigt wurden.
b) Daten von Lehrkräften
Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit,
Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere
Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der
Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder
Beschäftigungsbehörde geführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer
Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches
Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht
zugleich personalverwaltende Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte)
aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden,
soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und
sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder
Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).
Auskunftspflicht
gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur,
soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig
gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- die
zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher
Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21
BSO)
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach BayArchivG
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)
Dauer der Speicherung
Grundsatz:
Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange
gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die
jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer
Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den
Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art.
103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
c) Daten des nicht unterrichtenden Personals
Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die
Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule
erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder
Beschäftigungsbehörde geführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals
verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer
Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf
eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist,
eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in
der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung
ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender
Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und
sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder
Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht
unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben
erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte,
Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
- die
zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- die
zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das
Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die
jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher
Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21
BSO),
- die
für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
- bei
archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das
zuständige Archiv nach dem BayArchivG
- das
zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)
Dauer der Speicherung
Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden
von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung
erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer
Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den
Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art.
103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).
d) Daten von
Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden)
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden)
Name und Adressdaten
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO
(Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen
einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der
Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die
mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es
zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich
vorgesehen ist.
Dauer der Speicherung
Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt
oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies
unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen
Verarbeitungszwecke erforderlich ist.*****